突然ですが、メールアドレスいくつ持っていますか？
会社のメールアドレス、個人用のメールアドレス、個人用でも携帯のメールアドレスやプロバイダー契約した時のメールアドレスなどもあって、管理が面倒になっていませんか？
Outlookやthinderbird、Apple Mailなどのパソコンのメーラーにメールアドレスを複数設定して管理している方もいるでしょうし、今ではスマートフォンでも複数のメールアドレスを受信できるようになりました。
これでもいいのですが、これだとパソコンやスマートフォンを持っていないとメールを確認できません。
そこでオススメなのが、Webメールです。
Webメールというとピンとこない方もいらっしゃるかもしれませんが、Gmailを使用している方は多いのではないでしょうか？
Gmailはインターネットに接続できる環境があって、ブラウザがあればどこでもメールの確認ができます。
まだGmailをお持ちでないという方は、一つ持っておくとメール、ストレージ、カレンダー、YouTubeなどを基本無料で使用できるのできます！
ぜひ取得してください。
今回はどうしても複数のメールアドレスを受信しないといけない方向けに、あらゆるメールをGmailで受信する方法を説明します！
Gmailで他のメールを受信するメリット
- 一箇所に集中して管理できる
- パソコン買い換えても設定かえなくてもいい
- スマホにアプリいれとけば全てのメールをいつでも受信・返信できる
- フィルタがしっかりしている
- 無料
会社のメールアドレスは会社のパソコンで確認して、家用のパソコンは自宅のパソコンで確認して・・・すごく面倒ですよね。
先ほども言いましたが、Gmailで全てのメールアドレスを管理すれば、スマートフォンのGmailのアプリや、ブラウザから全てのメールの送受信が可能になります。
そんなに複数のメールアドレスをGmailで受信したらごちゃごちゃになって、どれがどのメールかわからなくなるんじゃないかという心配も無用です。
ちゃんとメールアドレスごとにメールは整理されていますし、全てのメールを一覧で見ることもできます。
それに、パソコンを買い替えたから、メールの設定をしないとという面倒なこともなくなります。
それならGmailにわざわざ設定しなくても、転送すればいいんじゃないの？
と思いますが、Gmailに設定するひとつのメリットとして、受信したメールにGmailに設定してあるメールアドレスから返信ができます。
少しわかりにくいので例を出して説明します。
■sample@i-style.vc（会社のメールアドレス）宛のメールを転送してtest@gmail.com（Gmail）で受信していた場合。
※Gmailでsample@i-style.vcの受信設定をせずに、単純に転送だけしていた場合
sample@i-style.vcにきたメールは転送されてtest@gmail.com（Gmail）で閲覧できます。
出先などで、sample@i-style.vcにきたメールに返信する必要が出てきた場合が困ります。
転送されてきたメールにtest@gmail.com（Gmail）から返信しようとすると、あなたの送信元がsample@i-style.vcではなくtest@gmail.com（Gmail）になります。
相手からすると、「test@gmail.com」って誰？となるかもしれませんし、仕事用で使用しているGmailならいいですが、あまり知られたくない場合もあると思います。
転送だけだと、送信元を変更できないというデメリットがありますｙ。
■sample@i-style.vc（会社のメールアドレス）宛のメールをtest@gmail.com（Gmail）で受信設定していたとします。
先ほどの転送の場合と同じシチュエーションでみてみましょう。
sample@i-style.vcにきたメールはtest@gmail.com（Gmail）で閲覧できます。
出先などで、sample@i-style.vcにきたメールに返信する必要が出てきた場合には、送信元を
sample@i-style.vc か
test@gmail.com の
どちらかを選択することができます。
これだと相手にはsample@i-style.vcの返信だとわかるので違和感などもないです。
ただ、ひとつ問題があるとすれば、普段はパソコンなどのメーラーでやり取りしていて、出先や緊急時はGmailから返信していたりした場合です。
Gmailから送信した送信メールはGmailにしか残らないので、送信メールを探したりする場合はパソコンとGmailの両方を探さないといけません。
これも、普段から全てGmailで管理していれば解決できることではありますが、会社のルールもあるので難しいところではあります。
本来であればGoogleの有料サービスのG Suiteというサービスを利用して管理するのがいいのですが、今回は無料でメール管理する方法をご紹介します！
まずはGmailにログイン
Gmailでの設定は、一つのメールアドレスにつき、「他のメールアドレスを追加」と「メールアカウントを追加する」の2つの設定を行います。
どちらから設定してもいいですが、一つのメールアドレスにつき2つの設定が必要ということだけ覚えておいてください。
今回は「他のメールアドレスを追加」してから「メールアカウントを追加する」する流れで説明します。
まずはGmailにログインします。
ログインしたら右上にある「歯車マーク」をクリックして、出てきたメニューの「設定」をクリック。
次に、上のメニューの「アカウントとインポート」をクリック。
Gmailにて「他のメールアドレスを追加」をする
まず始めに「他のメールアドレスを追加」を行います。
これはGmailから他のメールアドレスでメールを送信できるようにする設定です。
先ほどの転送との比較例でいうと、Gmailで受信したメールに、sample@i-style.vcから送信するための設定です。
「名前」のところの「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
- Gmailで受信するメールアドレスを入力します
（例：sample@i-style.vc） - 次のステップをクリックします
SMTPサーバー、ユーザー名、パスワードを入力します。
SMTPサーバー
SMTPサーバーとはメールを送信する際に必要なサーバーなのですが、難しいことはおいておきましょう。
メールアドレスが発行された際に、必ず情報を受け取っているはずです。
わからなければメールアドレスの管理者に確認するか、発行元に確認しましょう。
ユーザー名
設定するメールアドレスを記載します。
例：sample@i-style.vc
パスワード
設定するメールアドレスのパスワードを記載します。
まずは、ポート番号や「TLSを使用したセキュリティで保護された接続（推奨）」はそのままで設定してみましょう。
SMTPサーバー、ユーザー名、パスワードを入力したら「アカウントを追加」をクリックします。
「アカウントを追加」をクリックすると、設定したメールアドレス宛に、下の図にあるようなメールが届きます。
そこに記載されている確認コードを（2）のところに入力し「確認」をクリックします。
メールが届ていてない場合は（1）にある「メールを再送信」をクリックしてください。
それでも届かない場合は、迷惑メールフォルダを確認するか、入力したメールアドレスが間違っていないか確認してください。
内容をぼかしているのでわかりにくいですが、
追加するメールアドレス：今回受信するメールアドレスが書かれています
確認コード：ここに書かれているコードを先ほどの（2）のところに入力します
受信するGmail：受信するGmailのメールアドレスです
【重要】
「このURLをクリックすればOK！！（承認完了！！）」部分に書かれているURLをクリックして承認する必要があります。
クリックすると下のような画面に行きます。
「確認」をクリックすると下の画面に切り替わります。
これで設定したメールアドレスでの送信が可能になりました！
次は受信する設定です。
Gmailにてメールアカウントを追加する
次に、Gmailでメールを受信する設定です。
「メールアカウントを追加する」をクリックします。
画面に「メールアカウントを追加する」というクリックするところがなければ、下記手順で進んでください。
右上にある「歯車マーク」をクリックして、出てきたメニューの「設定」をクリック。
次に、上のメニューの「アカウントとインポート」をクリック。
赤枠の中にGmailで受信したメールアドレスを記入し「次へ」ボタンをクリックします。
「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
ユーザー名、パスワード、POPサーバーを入力します。
ユーザー名
設定するメールアドレスを記載します。
例：sample@i-style.vc
パスワード
設定するメールアドレスのパスワードを記載します。
POPサーバー
POPサーバーとはメールを受信するために必要なサーバーです。
SMTPサーバーは送信するために必要なサーバーでしたが、POPサーバーに関しても詳しいことはおいておきます。
POPサーバーもメールアドレスが発行された際に、必ず情報を受け取っているはずですので、わからなければメールアドレスの管理者に確認するか、発行元に確認しましょう。
【重要】
特別な理由がなければ、「取得したメッセージのコピーをサーバーに残す」にチェックを入れましょう。
チェックを入れておかないと、一番最初にメールをGmailで受信した場合、サーバーからメールが消えますので、まだメールを受信していないパソコンのメーラーなどで受信ができなくなります。
必要な情報を入力したら「アカウントを追加」をクリックします。
「はい」を選択すると、設定したメールでの送信設定にすすみます。
今回は先に「他のメールアドレスを追加」で送信設定を行ったので、ここでは「いいえ」を選択して「次へ」をクリックします。
これでGmailでGmail以外のメールの送受信ができるようになりました！
まとめ
いつでもどこでもインターネットがあればメールの確認ができるのはとても便利です。
最初は設定が面倒かもしれませんが、メリットの方が多いので、多くのメールアドレスの管理で困っている場合はぜひ利用しましょう。
メリット
- 一箇所に集中して管理できる
- パソコン買い換えても設定かえなくてもいい
- スマホにアプリいれとけば全てのメールをいつでも受信・返信できる
- フィルタがしっかりしている
- 無料
デメリット
- Gmailから送信すると、送信済メールがGmailにしか残らないので、他の端末から確認することができません
- 受信に若干時間がかかる
（1）は全てGmailで送受信するか、探す場合はGmailは検索機能もあるので見つけることは可能です。
（2）ですが、タイムラグはあります。
実際に使用して気になるようでしたら、緊急性の高いメールはメーラー（パソコン、スマホ）でも受信するようにするなど、工夫はできます。
これ以外のデメリットが思いつかないくらい、メリットの方が大きいのは確実なので、ぜひ試してみてください。
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